Инструкция по работе с клиентом «Samoware» «Единого почтового домена» []

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Инструкция по работе с клиентом «Samoware» «Единого почтового домена» ======

===== Аутентификация =====
После запуска приложения откроется окно аутентификации в системе, показанное на рисунке 1. Введите название сервера (название домена), свой логин и пароль. После ввода данных, при нажатии кнопки «Войти» произойдет аутентификация в системе.

Если введенные данные были верны, откроется главное окно приложения, показанное на рисунке 2, в противном случае будет выведено сообщение об ошибке соответствующее неверному действия.

В верхнем левом углу находится аватарка пользователя, по нажатию на неё, открывается окно управления учетными записями, показанное на рисунке 3. 

В нем отображается список авторизированных аккаунтов (аватар, имя пользователя, его почтовый адрес) и также присутствую следующие элементы (Таблица 1)

===== Модуль «Почта» =====
Для работы с почтой нажмите на вкладку «Почта» на левой боковой панели. При переходе в «Почту» будет активировано окно или вкладка с модулем почты, показанное на рисунке 4.

При работе с письмами экран можно условно поделить на четыре части:
  * Область с почтовыми папками, которая находится слева.
  * Область со списком писем для выбранной папки из зоны 1, которая находится по центру.
  * Область со содержимым письма для выбранного письма из зоны 2, которая находится справа. 
  * Основное меню приложения, функции которого приведены в таблице 2.
Таблица 2 - Основное меню модуля "Почта"

В главном меню модуля почты находится элемент для поиска писем (Вторая строка таблицы 2). При вводе в данном элементе символов будет выполняться поиск писем, содержащих введенное значение. Поиск начинается автоматически при вводе символов.

===== Работа с папками =====

У всех пользователей всегда имеется четыре папки по умолчанию– INBOX (входящие), Drafts & Черновики, Sent Items (отправленные), Trash (корзина). 
При необходимости пользователь может создать себе дополнительные папки для хранения конкретных писем, например, папка «Бухгалтерия», в которой будут храниться все письма от бухгалтерии. Также есть возможность настроить автоматическую группировку писем по папкам (8.5 Почтовые правила). 

==== Создание папки ====

Создание папки осуществляется по кнопке « » под списком папок или через пункт меню «Создать папку…», открывающийся по правому клику в области списка почтовых папок. В результате будет открыто окно, показанное на рисунке 5.

Если при вызове данной функции была выбрана папка в области почтовых папок, то она будет автоматически подставлена в качестве корневой папки в данном окне. Корневая папка отвечает за расположение в иерархической структуре новой создаваемой папки, а именно является родительской папкой. То есть новая созданная папка будет дочерней папкой для корневой папки. Если необходимо создать новую папку на самом верхнем уровне иерархии, то есть без родительской папки, то необходимо установить галочку «Создать в корневой папке».
В верхнем поле «Имя» необходимо ввести название создаваемой папки и после нажатия на кнопку «Ок» будет создана новая папка.
Для отмены создания новой папки нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена». 

==== Функции над почтовыми папками ====

Над почтовыми папками доступны следующие функции:
  * переименовать,
  * удалить,
  * удалить все письма папки (Очистить почтовый ящик),
  * предоставить другим пользователям доступ.
Вызвать данные функции можно через контекстное меню, показанное на рисунке 6, нажав правой кнопкой мыши по папке, над которой хотите выполнить действие. 

При переименовании почтовой папки открывается окно как при создании почтовой папки (Рисунок 5), но при этом поле «Имя» почтовой папки заполнено. Все параметры данного окна одинаковы как и при создании новой почтовой папки, но при нажатии «Ок» будет переименованная выбранная папка.
При очистке почтовой папки появится окно с вопросом подтверждения данного действия и при подтверждении в нем, все письма из данной папки будут удалены безвозвратно. Сама почтовая папка при этом останется.
  При удалении почтовой папки появится окно с вопросом подтверждения данного действия и при подтверждении в нем, все письма и сама папка будут удалены безвозвратно.
При отчистке удаленных папок появится окно с вопросом подтверждения данного действия и при подтверждении в нем, все отмеченные как удаленные письма, находящиеся в данной папке, будут удалены полностью безвозвратно. Отметить письмо удаленным можно при удалении письма при настройке метода удаления «Помечать как удаленные» (8.3 Настройки почты) .
При предоставлении доступа к элементам папки откроется окно с настройкой списка ролей, показанное на рисунке 7.

Для предоставления доступа к пользователю необходимо выбрать пользователя, из отфильтрованного списка, которое появляется при вводе в поле «имя или e-mail». Также необходимо выбрать сами права и нажать кнопку «добавить».
По умолчанию установлено «Чтение» – чтение папки. Также Вы можете указать специальные права доступа, ограничив доступ пользователя к определенным функциям и предоставив к другим. Список доступных прав:
  * Чтение – позволяет видеть содержимое папки;
  * Запись – включает права Чтение и позволяет создавать подпапки и письма;
  * Управление – включает права Запись и позволяет управлять доступом и настройками папки;
  * Специальные – самостоятельно назначаемые права (можно выбрать сразу несколько), которые может принимать следующие значения:

После добавления пользователя в список, можно поменять ранее настроенные данному пользователю права или удалить данного пользователя из списка (при нажатии кнопки «удалить» напротив пользователя).
Для применения настроенных прав доступа для пользователя необходимо нажать кнопку «Сохранить», после этого настройки применятся и всем пользователям в списке прав будет разослано письмо о предоставлении прав доступа к папке.
Для выхода без сохранения изменений прав доступа нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена». 

==== Подписка на папки ====

Для получения доступа к предоставленной Вам другим пользователем папке нажмите кнопку « » под списком папок, в результате будет открыто окно, показанное на рисунке 8.

Чтобы подписаться на папку необходимо это сделать в 2 шага:
  * Выбрать пользователя, на чьи папки предоставили доступ
  * Выбрать (установить галочки) для папок, до которых предоставлен доступ
После, нажатия внизу этого окна на кнопку «Подписаться», папка появляется в списке имеющихся папок.
Для выхода без подписки необходимо нажать мышкой в любую область вне данной области окна. 
Также подписаться на папку предоставленную пользователю можно через пришедшее к нему письмо (Рисунок 9), показанное на рисунке, нажав на кнопку «Подписаться».

===== Работа с письмами =====

Список писем отображается в центральной части модуля почты при колоночном виде (Рисунок 10) или в верхней правой части при табличном виде (Рисунок 11). Переключение между данными видами осуществляется через главное меню модуля почты, описанного в таблице 2 функциями в строчках 7 и 8.

Над списком писем имеются элементы для настройки отображения списка, описанные в таблице 3, позволяющие отсортировать и отфильтровать его.

==== Создание письма ====

Создание нового письма осуществляется через функцию «Создать» главного меню модуля почты (Таблица 2 строчка 2),  в результате будет открыто окно создания нового письма, показанное на рисунке 12.

В поле «От» можно выбрать пользователя, от которого будет отправлено письмо.
В поле «Кому» необходимо ввести адрес получателя сообщения. Адресов получателей может быть несколько. Если требуется отправить копию или скрытую копию письма, нажмите на кнопку «СС/Bcc» и, в появившихся двух новых строчках  «СС» и «ВСС» ввести адреса. При вводе значений в данные поля, ниже появляется подсказка со списком пользователей из контактов, чей адрес содержит введенные вами символы. Также данные поля поддерживают ввод сразу нескольких адресов, для этого их нужно вводить через символ «;».
В поле «Тема» вводится название письма. Данное поле не обязательное, но оно всегда отображается в всех почтовых клиентах, поэтому рекомендуется заполнение этого поля. Если пользователь забыл его заполнить, то перед отправкой письма будет предупреждающее сообщение об этом. Напротив поля «Тема» находится значок «» - важное. При нажатии на него он сменит цвет, а письму будет присвоен статус важного. 

Ниже располагается область для ввода непосредственного содержания письма. Форматированный ввод содержимого письма обеспечивает панель для работы с текстом письма, функции которой приведены в таблице 4.

При написании письма доступны ещё дополнительные возможности, которые можно вызвать тремя центральными кнопками в верхнем меню окна создания письма.
Функция «Вложения» или перетаскивание файла из файлового менеджера в область окна создания письма позволяет добавить к письму файлы. При этом внизу окна создания письма появится элемент данного вложения, в котором отображается состояние загрузки. Если в процессе загрузки нажать на «крестик» в самом вложении, то загрузка будет остановлена и данное вложение не будет добавлено к письму. По окончанию загрузки вложения, нажатием правой клавиши по нему (по вложению), будут доступны основные функции над файлом (открыть, сохранить, сохранить как) и удаление вложения.
Функция «Оповещения» позволяет получать автоматически ответное письмо при доставке письма, или при прочтении письма, или при том и другом действии, в зависимости от выбранных значений в выпадающем меню, которое появляется при нажатии на данную кнопку.
Функция «Безопасность» позволяет подписать письмо или зашифровать письмо или сделать эти два действия сразу, в зависимости от выбранных значений в выпадающем меню, которое появляется при нажатии на данную кнопку. Для подписи и шифрования письма необходимо чтобы были загружены сертификаты пользователя (8.4 Шифрование).
 Для отправки письма необходимо нажать кнопку «Отправить» в правом верхнем углу. При этом окно создания письма закроется, данное письмо отправится получателям, а также оно сохранится в папке, которая настроена как папка отправленные (8.3 Настройки почты).
Также имеется возможно сохранить письмо не отправляя его, для этого предназначена функция «Сохранить» в правом верхнем углу окна создания письма. При этом закроется окно создания письма, письмо не будет никому отправлено, а само письмо будет сохранено в папку, которая настроена как черновики (8.3 Настройки почты). Данное письмо можно найти в данной папке и заново открыть. При этом откроется такое же окно создания письма, только все поля данного окна будут уже заполнены данными письма.
Для отмены создания нового письма нажмите на крестик закрытия окна при этом всё данные, которые были введены до этого в данном окне будут утеряны. 

==== Работа с входящими письмами ====