Инструкция по работе в web-интерфейсе единого почтового домена (ЕПД) pochta.permkrai.ru/samoware/

Единый почтовый домен создан с целью обеспечения защищенного и бесперебойного доступа сотрудников исполнительных органов государственной власти и подведомственных им учреждений к обмену электронной почтой. Сервис предоставляет индивидуальный электронный почтовый ящик каждому зарегистрированному в системе сотруднику. Доступ к почте осуществляется с помощью веб-интерфейса, либо посредством почтового клиента. Ограничения по объемам почтового ящика – 3 Гб, вложений – 50 Мб.

Выполните следующие шаги, чтобы войти в личный почтовый ящик: Откройте веб-браузер. В адресной строке браузера наберите pochta.permkrai.ru/samoware/ и нажмите Enter.

Далее пройдите процедуру аутентификации. Введите Имя Пользователя (совпадает с адресом почтового ящика) и Пароль, полученные от системного администратора, в соответствующие поля.

Нажмите кнопку «Войти». В результате веб-браузер отобразит интерфейс вашего личного кабинета для работы с электронным почтовым ящиком.

В левой части web-интерфейса электронного почтового ящика располагается главное меню, которое позволяет переключаться между элементами:

	Инициалы демонстрируют, под кем вы авторизованы, пункт меню содержит в себе: настройки статуса (В сети, Нет на месте и т.д.), редактирование публичной информации о Вас, а также кнопку «Выход».
	Располагается основной функционал почтового сервиса. Отображается актуальное количество новых писем.
	В данном разделе предлагается вести обсуждения в Чате и Мультичате, где чат – это разговор с одним собеседником, а мультичат с группой. В Чат/Мультичат приглашаются собеседники из раздела «Контакты».
	Включает в себя несколько справочников контактов
	Предусмотрено ведение календаря как персонально, так и коллективно.
	На этой странице отображаются все файлы и каталоги верхнего уровня
	Заметки - это текст, имеющий определённую тему и, возможно, приложенные файлы.
	В данном разделе можно вести свои Списки Дел (Задачи)
	Содержатся различные настройки

Для редактирования публичной информации нажмите на кнопку с Вашими инициалами в главном меню, затем на кнопку «Редактировать». Внести необходимую информацию и нажать «Записать».

«Почта» разделена на области:

Папки сообщений: Входящие, Черновики, Отправленные, Удалённые, Trash [1];

Содержимое папок [2];

Предварительный просмотр [3];

«Панель действий» [4].

По умолчанию включают в себя следующие папки:

По умолчанию включают в себя следующие папки:
* Входящие;
* Черновики;
* Оправленные;
* Удалённые;
* Trash.

Кнопка предназначена для добавления персональных папок. Далее нажимаем на кнопку «Создать папку». Присваиваем имя папке, выбираем расположение и нажимаем на кнопку «Сохранить» По кнопке можно произвести обозначить расположение папки, а также предоставить доступ к папке другому пользователю почтового сервера с указанием уровня доступа.

В области содержимого отображается таблица со списком всех сообщений, хранящихся в выбранной папке. Выше таблицы с сообщениями располагаются несколько кнопок. Кнопка позволяет свернуть область папок сообщений и будет отображаться область с таблицей сообщений и область просмотра сообщения.

Нажав на наименование папки сообщений можно выбрать нужную папку и перейти в нее. Кнопка открывает варианты сортировки сообщений в папке. Кнопка позволяет переключать вид отображения сообщений в папке: «Список», «Колоночный», «Табличный». В зависимости от варианта отображения информации вверху или внизу таблицы расположены кнопки для перелистывания .

Над таблицей с сообщениями располагается группа кнопок. Кнопка предназначена для выделения всех писем на странице и при выделении запрашивается необходимость выделения на других страницах. Строка поиска позволяет выполнить поиск сообщений по заданному значению. При нажатии на кнопку отобразятся непрочтенные сообщения, а по кнопке - помеченные сообщения.

Над областью предварительного просмотра располагается «Панель действий». На панели действий доступны следующие элементы: Кнопка открывает форму создания нового сообщения. Кнопка перемещает выбранное в списке сообщение в папку Trash. Кнопка открывает форму ответа на выбранное в списке сообщение. Кнопка открывает форму ответа на выбранное в списке сообщение и включает в список адресатов ответа всех лиц, получивших исходное сообщение. Кнопка открывает форму отправки выбранного в списке сообщения. Этот режим используется, если необходимо перенаправить сообщение другому адресату. Кнопка открывает список дополнительных опций:

	открывает форму с выбором персоны, кому следует перенаправить сообщение (другому пользователю почты)
	открывает исходный код выбранного сообщения
	открывает окно печати выбранного сообщения
	позволяет переместить сообщение в другую папку
	устанавливает/убирает пометку
	меняет значение прочитанное/непрочтенное
	открывает меню с метками: важно, рабочее, личное, исполнить, позже
	скачивает письмо

Нажмите кнопку на панели действий. Откроется форма создания сообщения.

Поле «Кому» может заполняться с клавиатуры, либо из «Контакты». По кнопке можно добавить поля Сс, Всс, От Кого.

Заполните поля формы согласно их назначению. Чтобы прикрепить файлы к письму, перетащите их из папки проводника в область текста курсором мыши или нажмите кнопку добавить вложение. Для запроса уведомления о доставке нажмите кнопку . Для отправки сообщения нажмите кнопку , либо не отправляя можно нажать кнопку .

Файлы можно просто перетащить в область написания сообщения или нажать на значёк скрепки и выбрать файлы для вложения в письмо.

Чат – это разговор с одним собеседником, Мультичат – с несколькими. Для начала беседы нажмите на кнопку и выберите тип беседы: Чат или Мультичат.

При выборе «Чат» необходимо выбрать собеседника. Сначала предлагается выбрать из «Друзей», нажав на кнопку «Назад» можем выбрать из других справочников.

При выборе «Мультичат» создается беседа и предлагается обозначить тему.

Затем в беседу приглашаются участники по кнопке . По кнопке вызывается меню позволяющее скрыть чат, изменить тему, очистить или обновить историю, удалить группу.

В разделе «Контакты» содержатся несколько Групп. Друзья. Новые друзья добавляются по кнопке из числа пользователей единого почтового сервера, либо ответом принять/отказать на предложение дружбы.

Контакты. По кнопке добавляются новые контакты (внешние адреса электронной почты), либо группы контактов (списки рассылки). Реализована возможность экспорта/импорта контактов по кнопке в Группе Контакты.

Быстрое добавление отправителя в контакты. Щелчком левой кнопки мыши по адресу электронной почты и выбору варианта «Создать контакт» или «Добавить в контакт».

AD. Список контактов, подключенных к Active Directory.

По нажатию кнопки «Календарь» отображается ваш личный календарь с органайзером и отметками о предстоящих событиях. Состоит из 2 областей. Список календарей [1] и область отображения календаря [2].

Можно вести несколько календарей, к примеру, личный и совместно вести календарь отдела.

1. В области список календарей нажмите на кнопку .
2. Далее выберите создать календарь.
3. Присвойте имя новому календарю.
4. Нажмите Сохранить.

1. Выберите календарь, к которому предоставите доступ щелчком мыши по нему.
2. В области список календарей нажмите на кнопку .
3. В поле «Открыть доступ к папке» начните вводить фамилию и выберите нужную из списка. Выберите уровень доступа (Чтение, Управление и т.д.).

Событие в календаре добавляется по кнопке в области отображения календаря. Далее заполните форму, где указывается Тема, Участники, Дата и время начала и окончания события и прочая информация. Можно прикрепить вложения и сделать рассылку. По завершении нажмите Записать. В сетке календаря отображаются все события, запланированные в разных календарях, но отличаются по цвету, соответствующему календарю.

Экспорт или импорт календаря доступен по кнопке в области отображения календаря.

Экспорт происходит в формате *.ical, импорт возможен *.ics и*.ical

Откройте раздел Файлы для того, чтобы открыть страницу Файлового Хранилища. На этой странице отображаются все файлы и каталоги верхнего уровня.

Можно иметь несколько папок типа Заметки, но только одной из них будет назначена роль Главной Папки с Заметками. Возможно совместное использование папок с заметками. Папка создается по кнопке . Заметка создается по кнопке .

По нажатию кнопки «Задачи» на панели режимов открывается меню ваших текущих задач.

В разделе «Настройки» доступны следующие области настроек: Общие, Почта, Календарь, Чаты, Файлы.

Для сортировки писем по папкам, предварительно необходимо создать папку. Находясь в разделе «Почта». Щелкнуть по кнопке и «Создать папку».

В поле «Имя папки» прописать имя, ниже указать расположение папки.

Затем необходимо перейти в раздел «Настройки», развернуть вкладку «Почта» и перейти в «Правила». Создание правила обработки писем производится по кнопке .

Активируйте Расширенный режим для того чтобы стали доступны настройки «Применить к» и «Действия». Данные параметры добавляются по кнопкам .

Заполните поле Имя. В блоке «Применить к» нажмите на кнопку . Выберите необходимые параметры. Ниже в блоке «Действие» нажмите на кнопку и также выберите требуемые параметры.

Для выхода из почты необходимо в меню слева нажать на первую кнопку с Вашими инициалами и в открывшемся меню нажать на кнопку «Выход».

Чтобы не заводить для каждой задачи отдельный аккаунт или псевдоним, просто добавьте в свой адрес перед знаком @ знак плюса (+) и любое слово. Так вы можете создать сколько угодно адресов и быть уверены, что отправленные на них письма попадут в папку «Входящие».

1. В окне поиска нажмите на стрелку вниз, выберите область поиска «Кому».
2. В поле поиска снова на стрелку вниз, чтобы свернуть дополнительные параметры и введите специальный адрес, например iaborisov@pochta.permkrai.ru.
3. В правом верхнем углу письма нажмите на кнопку и выберите «Создать правило».
4. Укажите, что следует делать с такими письмами (например, перемещать в отдельную папку).
5. Нажмите «Сохранить правило».