Аутентификация

После запуска приложения откроется окно аутентификации в системе, показанное на рисунке 1. Введите название сервера (название домена), свой логин и пароль. После ввода данных, при нажатии кнопки «Войти» произойдет аутентификация в системе.

Рисунок 1 - Окно авторизации в системе.

Если введенные данные были верны, откроется главное окно приложения, показанное на рисунке 2, в противном случае будет выведено сообщение об ошибке соответствующее неверному действия.

Рисунок 2 - Окно запустившегося приложения.

В верхнем левом углу находится аватарка пользователя, по нажатию на неё, открывается окно управления учетными записями, показанное на рисунке 3. 

Рисунок 3 - Управление учетными записями.

В нем отображается список авторизированных аккаунтов (аватар, имя пользователя, его почтовый адрес) и также присутствую следующие элементы (Таблица 1)

Таблица 1 - Элементы управления учетными записями.

1. 
    Модуль «Почта»

Для работы с почтой нажмите на вкладку «Почта» на левой боковой панели. При переходе в «Почту» будет активировано окно или вкладка с модулем почты, показанное на рисунке 4.

Рисунок 4 - Интерфейс модуля «Почта»

При работе с письмами экран можно условно поделить на четыре части:

• Область с почтовыми папками, которая находится слева.

• Область со списком писем для выбранной папки из зоны 1, которая находится по центру.

• Область со содержимым письма для выбранного письма из зоны 2, которая находится справа.

• Основное меню приложения, функции которого приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Основное меню модуля "Почта"

В главном меню модуля почты находится элемент для поиска писем (Вторая строка таблицы 2). При вводе в данном элементе символов будет выполняться поиск писем, содержащих введенное значение. Поиск начинается автоматически при вводе символов.

2. Работа с папками

У всех пользователей всегда имеется четыре папки по умолчанию– INBOX (входящие), Drafts & Черновики, Sent Items (отправленные), Trash (корзина).

При необходимости пользователь может создать себе дополнительные папки для хранения конкретных писем, например, папка «Бухгалтерия», в которой будут храниться все письма от бухгалтерии. Также есть возможность настроить автоматическую группировку писем по папкам (8.5 Почтовые правила).

3. Создание папки

Создание папки осуществляется по кнопке « » под списком папок или через пункт меню «Создать папку…», открывающийся по правому клику в области списка почтовых папок. В результате будет открыто окно, показанное на рисунке 5.

Рисунок 5 - Окно создания папки

Если при вызове данной функции была выбрана папка в области почтовых папок, то она будет автоматически подставлена в качестве корневой папки в данном окне. Корневая папка отвечает за расположение в иерархической структуре новой создаваемой папки, а именно является родительской папкой. То есть новая созданная папка будет дочерней папкой для корневой папки. Если необходимо создать новую папку на самом верхнем уровне иерархии, то есть без родительской папки, то необходимо установить галочку «Создать в корневой папке».

В верхнем поле «Имя» необходимо ввести название создаваемой папки и после нажатия на кнопку «Ок» будет создана новая папка.

Для отмены создания новой папки нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена».

4. Функции над почтовыми папками

Над почтовыми папками доступны следующие функции:

• переименовать,

• удалить,

• удалить все письма папки (Очистить почтовый ящик),

• предоставить другим пользователям доступ.

Вызвать данные функции можно через контекстное меню, показанное на рисунке 6, нажав правой кнопкой мыши по папке, над которой хотите выполнить действие. 

Рисунок 6 - Контекстное меню папки

При переименовании почтовой папки открывается окно как при создании почтовой папки (Рисунок 5), но при этом поле «Имя» почтовой папки заполнено. Все параметры данного окна одинаковы как и при создании новой почтовой папки, но при нажатии «Ок» будет переименованная выбранная папка.

При очистке почтовой папки появится окно с вопросом подтверждения данного действия и при подтверждении в нем, все письма из данной папки будут удалены безвозвратно. Сама почтовая папка при этом останется.

  При удалении почтовой папки появится окно с вопросом подтверждения данного действия и при подтверждении в нем, все письма и сама папка будут удалены безвозвратно.

При отчистке удаленных папок появится окно с вопросом подтверждения данного действия и при подтверждении в нем, все отмеченные как удаленные письма, находящиеся в данной папке, будут удалены полностью безвозвратно. Отметить письмо удаленным можно при удалении письма при настройке метода удаления «Помечать как удаленные» (8.3 Настройки почты) .

При предоставлении доступа к элементам папки откроется окно с настройкой списка ролей, показанное на рисунке 7.

Рисунок 7 - Окно списка ролей

Для предоставления доступа к пользователю необходимо выбрать пользователя, из отфильтрованного списка, которое появляется при вводе в поле «имя или e-mail». Также необходимо выбрать сами права и нажать кнопку «добавить».

По умолчанию установлено «Чтение» – чтение папки. Также Вы можете указать специальные права доступа, ограничив доступ пользователя к определенным функциям и предоставив к другим. Список доступных прав:

• Чтение – позволяет видеть содержимое папки;

• Запись – включает права Чтение и позволяет создавать подпапки и письма;

• Управление – включает права Запись и позволяет управлять доступом и настройками папки;

• Специальные – самостоятельно назначаемые права (можно выбрать сразу несколько), которые может принимать следующие значения:

После добавления пользователя в список, можно поменять ранее настроенные данному пользователю права или удалить данного пользователя из списка (при нажатии кнопки «удалить» напротив пользователя).

Для применения настроенных прав доступа для пользователя необходимо нажать кнопку «Сохранить», после этого настройки применятся и всем пользователям в списке прав будет разослано письмо о предоставлении прав доступа к папке.

Для выхода без сохранения изменений прав доступа нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена».

5. Подписка на папки

Для получения доступа к предоставленной Вам другим пользователем папке нажмите кнопку « » под списком папок, в результате будет открыто окно, показанное на рисунке 8.

Рисунок 8 - Окно подписки на папку.

Чтобы подписаться на папку необходимо это сделать в 2 шага:

• Выбрать пользователя, на чьи папки предоставили доступ

• Выбрать (установить галочки) для папок, до которых предоставлен доступ

После, нажатия внизу этого окна на кнопку «Подписаться», папка появляется в списке имеющихся папок.

Для выхода без подписки необходимо нажать мышкой в любую область вне данной области окна.

Также подписаться на папку предоставленную пользователю можно через пришедшее к нему письмо (Рисунок 9), показанное на рисунке, нажав на кнопку «Подписаться».

Рисунок 9 – Отображение письма предоставления прав к папке

6. Работа с письмами

Список писем отображается в центральной части модуля почты при колоночном виде (Рисунок 10) или в верхней правой части при табличном виде (Рисунок 11). Переключение между данными видами осуществляется через главное меню модуля почты, описанного в таблице 2 функциями в строчках 7 и 8.

Рисунок 10 - Колоночный вид писем

Рисунок 11 - Табличный вид писем

Над списком писем имеются элементы для настройки отображения списка, описанные в таблице 3, позволяющие отсортировать и отфильтровать его.

Таблица 3 - Фильтрация и сортировка писем

7. Создание письма

Создание нового письма осуществляется через функцию «Создать» главного меню модуля почты (Таблица 2 строчка 2),  в результате будет открыто окно создания нового письма, показанное на рисунке 12.

Рисунок 12 - Окно создания письма

В поле «От» можно выбрать пользователя, от которого будет отправлено письмо.

В поле «Кому» необходимо ввести адрес получателя сообщения. Адресов получателей может быть несколько. Если требуется отправить копию или скрытую копию письма, нажмите на кнопку «СС/Bcc» и, в появившихся двух новых строчках «СС» и «ВСС» ввести адреса. При вводе значений в данные поля, ниже появляется подсказка со списком пользователей из контактов, чей адрес содержит введенные вами символы. Также данные поля поддерживают ввод сразу нескольких адресов, для этого их нужно вводить через символ «;».

В поле «Тема» вводится название письма. Данное поле не обязательное, но оно всегда отображается в всех почтовых клиентах, поэтому рекомендуется заполнение этого поля. Если пользователь забыл его заполнить, то перед отправкой письма будет предупреждающее сообщение об этом. Напротив поля «Тема» находится значок «» - важное. При нажатии на него он сменит цвет, а письму будет присвоен статус важного.

Ниже располагается область для ввода непосредственного содержания письма. Форматированный ввод содержимого письма обеспечивает панель для работы с текстом письма, функции которой приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Панель работы с текстом

При написании письма доступны ещё дополнительные возможности, которые можно вызвать тремя центральными кнопками в верхнем меню окна создания письма.

Функция «Вложения» или перетаскивание файла из файлового менеджера в область окна создания письма позволяет добавить к письму файлы. При этом внизу окна создания письма появится элемент данного вложения, в котором отображается состояние загрузки. Если в процессе загрузки нажать на «крестик» в самом вложении, то загрузка будет остановлена и данное вложение не будет добавлено к письму. По окончанию загрузки вложения, нажатием правой клавиши по нему (по вложению), будут доступны основные функции над файлом (открыть, сохранить, сохранить как) и удаление вложения.

Функция «Оповещения» позволяет получать автоматически ответное письмо при доставке письма, или при прочтении письма, или при том и другом действии, в зависимости от выбранных значений в выпадающем меню, которое появляется при нажатии на данную кнопку.

Функция «Безопасность» позволяет подписать письмо или зашифровать письмо или сделать эти два действия сразу, в зависимости от выбранных значений в выпадающем меню, которое появляется при нажатии на данную кнопку. Для подписи и шифрования письма необходимо чтобы были загружены сертификаты пользователя (8.4 Шифрование).

Для отправки письма необходимо нажать кнопку «Отправить» в правом верхнем углу. При этом окно создания письма закроется, данное письмо отправится получателям, а также оно сохранится в папке, которая настроена как папка отправленные (8.3 Настройки почты).

Также имеется возможно сохранить письмо не отправляя его, для этого предназначена функция «Сохранить» в правом верхнем углу окна создания письма. При этом закроется окно создания письма, письмо не будет никому отправлено, а само письмо будет сохранено в папку, которая настроена как черновики (8.3 Настройки почты). Данное письмо можно найти в данной папке и заново открыть. При этом откроется такое же окно создания письма, только все поля данного окна будут уже заполнены данными письма.

Для отмены создания нового письма нажмите на крестик закрытия окна при этом всё данные, которые были введены до этого в данном окне будут утеряны.

8. Работа с входящими письмами

По умолчанию входящие письма попадают в папку «INBOX». При необходимости данную папку можно переименовать, но назначить другую папку для входящих писем невозможно. При выборе письма его содержимое отображается справа для колоночного вида (Рисунок 9) и снизу для табличного вида(Рисунок 10). Открыв письмо, будет выведено его содержимое, а также информация о получателях, отправителе и дате отправки.

Входящие письма по умолчанию имеют состояние не прочитанные. Количество не прочитанных писем в каждой папке отображается справа от названия папки, и дополнительно количество непрочитанных писем в папке «INBOX» отображается в красном кружочке над кнопкой самого модуля «почта». Помимо этого не прочитанное письмо выделяется полужирным шрифтом.

После открытия письма через 2 секунды, состояние письма изменит свой статус на «прочитано».
 По двойному клику по письму, оно отображается для просмотра в отдельном окне, которое показано на рисуноке 13.

Рисунок 13 - Письмо, открытое в новом окне

Над выбранным письмом доступны функции, приведенные в таблице 5, которые можно вызвать из окна просмотра письма, из главного окна модуля почты или из контекстного меню, которое вызывается правым кликом по письму. 

Таблица 5 - Функции над письмом

9. 
    Модуль «Разговоры»

Данный модуль служит для общения посредством мгновенных сообщений. Для работы с ним, необходимо нажать на кнопку «Разговоры», будет активировано окно или вкладка с модулем мгновенных сообщений, показанное на рисунке 14.
 
 

Рисунок 14 - Модуль мгновенных сообщений

Окно данного модуля разделено на 3 части:

• Слева список диалогов

• Справа текущая переписка

• Сверху главное меню модуля мгновенных сообщений, функции которого приведены в таблице 6. 

Таблица 6 - Панель управления модулем мгновенных сообщений

В главном меню модуля мгновенных сообщений находится элемент для поиска диалогов (Вторая строка таблицы 6). При вводе в данном элементе символов будет выполняться поиск диалогов, содержащих в названии или в имени пользователя введенное значение. Поиск начинается автоматически при вводе символов.

Над перечнем диалогов располагаются кнопки для фильтрации и сортировки, функциональность которых приведена в таблице 7. Если ни один из фильтров не активирован, то выводится список всех диалогов.

Таблица 7 - Функции сортировки и фильтрации диалогов

У диалога имеется контекстное меню (таблица 8), которое вызывается правым кликом по диалогу.

Таблица 8 - Функции контекстного меню диалогов

В приложении доступны 3 вида диалогов:

• один на один с пользователем,

• групповой чат,

• канал.

Если диалог является групповым или каналом, то к нему необходимо сначала подключится, через область, показанную на рисунке 15. Если данный диалог является активным, то приложение будет автоматически при запуске приложения к нему подключаться.

Рисунок 15 - Область подключения к групповому чату или каналу

 При выборе диалога в списке, справа открывается переписка в ходе данного диалога, показанная на рисунке 16.

Рисунок 16 – Окно переписки в диалоге

Окно переписки в диалоге содержит информацию о самом диалоге сверху, содержимое всей истории диалога в центре и снизу элементы для написания новых сообщений, которые приведены в таблице 9.

Таблица 9 - Элементы для написания сообщений

Помимо кнопки вложения(вторая строка таблицы 9), также можно отправить вложения перетаскивая файлы в область текущего диалога.

В процессе записи голосового сообщения область написания новых сообщений заменяется на область отображения состояния записи голосового сообщения, показанное на рисунке 17. В центре выводится продолжительность записываемого голосового сообщения, которое ограничено 3 минутами. По нажатию на крестик слева запись голосового сообщения будет отменена, и ничего не будет отправлено. При нажатии на галочку справа, запись голосового сообщения завершится, и оно будет отправлено. При записи голосового сообщения проверьте ваши настройки «Аудио и Видео» (8.10 Настройки аудио и видео).

Рисунок 17 - Область записи голосового сообщения

В области информации о диалоге имеется возможность осуществить поиск по содержимому истории переписки данного диалога, по нажатию на «лупу» справа в этой области. В появившемся окне (Рисунок 18) при вводе текста поиска, сразу выполняется поиск и показывается количество вхождений результатов поиска. На результаты поиска производится прокрутка и они подсвечиваются в содержим истории переписке. Переход от одного результата поиска к другому осуществляется стелечками вверх и вниз слева от поля ввода поискового запроса.

Рисунок 18 - Поиск в контексте истории переписки

В случае групповых диалогов и каналов в области информации о диалоге выводится информация об участников этого диалога (Рисунок 19). По нажатию на область с участниками выводится расширенный список с участниками. Если имеются права, то через данный список имеется возможность удалять участников из диалога.

Рисунок 19 - Список участников группового диалога или канала

10. Модуль «Звонки»

Модуль «Звонки» обеспечивает аудио связь. Начать звонок можно из различных мест:

• Из контактов

• Из диалогов

• Из почты при просмотре данных отправителя или получателя

• Из истории звонков

• Из модуля звонков при наборе номера

Во всех случая осуществляется переход в модуль разговоров, активируя диалог с пользователем в режиме разговора, как показано на рисунке 20.

Рисунок 20 – Диалог с пользователем в процессе звонка

Историю всех вызовов можно посмотреть во вкладке «Звонки» на левой боковой панели. При переходе в «Звонки» будет активировано окно или вкладка с модулем контактов, показанное на рисунке 21.

Рисунок 21 – Вкладка модуля «Звонки»

11. 
     Модуль «Контакты»

Данный модуль служит для хранения и поиска по спискам контактов. Для работы с Контактами нажмите на вкладку «Контакты» на левой боковой панели. При переходе в «Контакты» будет активировано окно или вкладка с модулем контактов, показанное на рисунке 22.

Рисунок 22 - Интерфейс модуля «Контакты»

Окно модуля контакты можно условно поделить на четыре части:

• Область с папками контактов, которая находится слева.

• Область со списком контактов для выбранной папки из зоны 1, которая находится по центру.

• Область с подробным описанием контакта для выбранного контакта из зоны 2, которая находится справа.

• Основное меню модуля контакты, функции которого приведены в таблице 2.

Таблица 10 – Функции основного меню модуля контакты

В главном меню модуля контакты находится элемент для поиска писем (вторая строка таблицы 10). При вводе в данном элементе символов будет выполняться поиск контактов в выбранной папке, содержащих введенное значение. Поиск начинается автоматически при вводе символов.

 В модуле контактов имеется 4 вида папок:

• Друзья – контакты, которые отмечены как друзья

• Адресная книга – контакты созданные пользователем

• Доменная книга – содержит список всех пользователей входящих в домент.

• Внешние контакты – прочие контакты, с которыми было хоть какое-то взаимодействие.

Папки «Друзья», «Доменная книга» и «Внешние контакты» зарезервированы, ими полностью управляет сервер, и пользователь никак не может их поменять.

С папками адресной книги доступны все те же функции что и с почтовыми папками, которые вызываются из контекстного меню, по правому нажатию по папке:

1. Создание новых папок (2.1.1 Создание папки).

2. Переименование (2.1.2 Функции над почтовыми папками).

3. Предоставление доступа к папке другим пользователям (2.1.2 Функции над почтовыми папками).

4. Удаление папки (2.1.2 Функции над почтовыми папками).

5. Подписка на папки (2.1.3 Подписка на папки).

Функция «добавить в друзья» позволяет копировать любой контакт из любой папки в папку «Друзья», при этом у данного пользователя будет контролироваться его статус и может быть присвоена специальная метка. Добавить в друзья можно через пункт главного меню модуля контактов, в результате чего будет открыто окно, показанное на рисунке 23. В нем необходимо выбрать из списка пользователя и выбрать или ввести специальную метку для данного пользователя. После этого при нажатии на кнопку «Добавить в друзья» пользователь будет добавлен в папку друзья. Для отмены добавления в друзья нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена».

Рисунок 23 – Окно добавление в друзья

12. Создание контактов и взаимодействие с ними

Создавать новые контакты можно только для адресной книги, поэтому для этого необходимо выбрать папку адресной книги и нажать на кнопку главного меню модуля контакты «Создать контакт». Откроется новое окно, показанное на рисунке 24.

Рисунок 24 – Область создание контакта

Для сохранения введенных данных в качестве нового контакта нажмите на кнопку сохранить в правом верхнем углу.

Для отмены создания нового контакта нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена».

Выбрав пользователя в списке, в области с подробным описанием контакта будет выведена его информация, как показано на рисунке 25. Из области просмотра контакта доступно две функции:

• «Добавить в друзья» - добавление пользователя в папку друзей

• «Удалить контакт» - безвозвратное удаление контакта

Рисунок 25 – Отображение информации пользователя

Для редактирования данных контакта, необходимо нажать на кнопку «Изменить», главного меню модуля контактов, в результате область отображения данных контакта, перейдет в режим редактирования, как показано на рисунке 26.

Рисунок 26 – Редактирование контакта

13. Группа контактов

Помимо обычных контактов имеется также и возможность работать с сущностью группа контактов, которая под одним названием может в себе содержать сразу несколько контактов.

При создании группы контактов (9 строчка таблицы 10) откроется окно, показанное на рисунке 27. В нем необходимо ввести название группы контактов и необязательное поле описание. По нажатию на кнопку «добавить пользователя», в появляющихся полях, выбирать или вводить пользователя.

Рисунок 27 – Создание группы контактов

14. 
     Модуль «Календарь»

Данный модуль предназначен для организации рабочего времени – встреч, совещаний. Для работы с календарем нажмите на вкладку «Календарь» на левой боковой панели. При переходе в «Календарь» будет активировано окно или вкладка с модулем контактов, показанное на рисунке 28.

Рисунок 28 – Окно модуля календарь

Окно модуля календарь можно условно поделить на четыре части:

• Область с  навигационным календарем в левом верхнем углу

• Область с календарями, которая находится слева снизу.

• Рабочая область с событиями календаря

• Основное меню модуля календаря, функции которого приведены в таблице 11.

Таблица 11- Функции главного меню модуля календаря

В главном меню модуля календаря находится элемент для поиска писем (вторая строка таблицы 11). При вводе в данном элементе символов будет выполняться поиск событий в активированных календарях, содержащих введенное значение. То есть в рабочей области календарных событий будут отображаться только те события, которые удовлетворяют условиям поиска. Поиск начинается автоматически при вводе символов.

Также в главном меню находятся кнопки изменения видов отображения календарных событий в рабочей области календарных событий:

• Списочный вид - Все события представляются в виде списка, отсортированного по возрастанию даты (Рисунок 29)

• Дневной вид - является расписанием выбранного дня с указанием текущего времени (рабочие часы указываются в настройках) (Рисунок 30)

• Недельный вид – является расписанием недели на которой находится выбранная дата с учетом рабочего времени
   (рабочие часы и дни указываются в настройках) (Рисунок 31)

• Месячный вид - стандартный месячный календарь (Рисунок 32)

Рисунок 29 – Списочный вид календаря

Рисунок 30 – Дневной вид календаря

Рисунок 31 – Недельный вид календаря

Рисунок 32 – Месячный вид календаря

Слева от рабочей области календарей находится область с навигационным календарем и область с календарями. Операции с календарями сопоставимы с операциями почтовых папок:

1. Создание новых календарей (2.1.1 Создание папки).

2. Переименование календарей (2.1.2 Функции над почтовыми папками).

3. Предоставление доступа к календарю другим пользователям (2.1.2 Функции над почтовыми папками).

4. Удаление календаря (2.1.2 Функции над почтовыми папками).

5. Подписка на календарь (2.1.3 Подписка на папки).

В отличии от почтовых папок в календарях при создании календаря можно устанавливать цвет календаря, как показано на рисунке 31. Также через контекстное меню календарей имеется функция изменить цвет календаря.

Рисунок 33 - Окно создания нового календаря

 Через область календарей осуществляется управление отображением событий в рабочей области модуля календарей, через установку и снятие галочки в индикаторе цвета (галочка устанавливается или снимается по клику по индикатору цвета календаря).

15. Создание события

Создание события осуществляется через функцию «Создать событие» или по двойному клику в свободную ячейку дневного, недельного или месячных видов, в результате откроется окно, показанное на рисунке 34.

Рисунок 34 - Окно создания события

Создание события выполняется для выбранного в области списка календарей, однако если был ранее выбран не требуемый календарь, то его можно поменять в выпадающем списке поля «календарь» данного окна.

Обязательным для создания события является поля «тема» (название), которое вводится в самом верху, «Начало» и «Конец». Если установлена настройка «на весь день» то время начала и конца события вводить не требуется. Справа от темы имеется иконка «», активация которой устанавливает данное событие как важное.

В поле «участники» вводятся или выбираются из списка пользователи, которые прикрепляются к создаваемому событию.

В произвольном формате имеется возможность указать место проведения и описание события, которые служат как дополнительное пояснения по событию.

Периодичность события позволяет продублировать данное событие несколько раз, в которых будет отличаться только начало события. Доступы следующие режимы периодов событий:

• Ежедневно – шаг повторения событий 1 день (Рисунок 35).

• Еженедельно – шаг повторения событий 7 дней (Рисунок 36).

• Ежемесячно – шаг повторения событий 1 месяц (Рисунок 37).

• Ежемесячно по дням  – шаг повторения событий 1 месяц с дополнительными настройками (Рисунок 38).

• Ежегодно – шаг повторения событий 1 год (Рисунок 39).

Рисунок 35 – Ежедневные настройки

Рисунок 36 – Еженедельные настройки

Рисунок 37 – Ежемесячные настройки

Рисунок 38 – Ежемесячные по дням настройки

Рисунок 39 – Ежегодные настройки

При настройке периодичности параметр «Закончить» ограничивает количество создания дублированных сообщений, то есть они будут дублироваться только до установленной даты. Поле «Каждый» позволяет также увеличить шаг периодичности, при этом на это установленное значение  производится умножение шага периодичности. Другими словами, через данное установленное значение минус 1 будет осуществляться  периодичность события. Остальные настройки имеют специфичные настройки в зависимости от выбранного режима периода:

• При еженедельном периоде выбираются дни недели, на которых будет дублироваться создаваемое событие.

• При ежемесячном периоде выбирается день месяца, на котором будет дублироваться создаваемое событие.

• При ежемесячном по дням периоде выбирается номер недели и дни недели, на которых будет дублироваться  создаваемое событие.

• При ежегодном периоде выбирается день и месяц, на котором будет дублироваться создаваемое событие.

В самом низу окна настраивается статус участников во время встречи, устанавливается напоминание о событии и есть возможность сделать его «частным» – даже если к данному календарю имеют доступ несколько человек, то видеть данное событие будете только организатор, и приглашенные в него участники (при их наличии).

Сверху окна создания события находится меню данного окна, содержащие функции, описанные в таблице 12.

Таблица 12 – Функции окна календарного события.

Функция «Вложения» или перетаскивание файла из файлового менеджера в область окна создания календарного события позволяет добавить к событию файлы. При этом внизу окна создания календарного события появится элемент данного вложения, в котором отображается состояние загрузки. Если в процессе загрузки нажать на «крестик» в самом вложении, то загрузка будет остановлена и данное вложение не будет добавлено к письму. По окончанию загрузки вложения, нажатием правой клавиши по нему (по вложению), будут доступны основные функции над файлом (открыть, сохранить, сохранить как) и удаление вложения.

Для создания календарного события нажмите на кнопку «Сохранить» главного меню окна календарного события. Для отмены создания новой папки нажмите на крестик закрытия окна или кнопку «Отмена».

16. Приглашения календарных событий

При включенной настройке отправить запрос (строка 1 таблицы 12) всем участникам событий будет оправлено письмо с содержимым, показанным на рисунке 40.

Рисунок 40 – Приглашение к календарному событию

 В нем находятся кнопки управления – «Подтвердить, «Запланировать» и «Отклонить».

• «Подтвердить» - добавляет событие в Ваш календарь и делает Вас его участником.

• «Запланировать»  - добавляет событие как предварительное.

• «Отказать» - отклоняет приглашение на событие.

После нажатия на любую кнопку открывается окно, показанное на рисунке 41, для отправки ответа на приглашение.

Рисунок 41 – Окно ответа на календарное приглашение

• «Послать ответ сейчас» (по умолчанию) - организатор события получит письмо-ответ, содержащее информацию о Вашем выборе.

• «Не посылать ответ» - Ваш статус участия в событии будет обновлен в Вашем календаре, но организатор события не получит письма-ответа.

• «Отредактировать ответ перед отправкой» - открывает окно редактирования письма с ответом – Вы сможете указать комментарий к ответу на приглашение, например, «Буду, но уйду после 15.00».

Если событие было отменено организатором, то Вам придет письмо об отмене события от имени организатора.

17. Просмотр и редактирование события

Для просмотра и редактирования календарных событий необходимо найти данное событие в рабочей области календарей и по двойному клику открыть его.

При редактировании повторяющихся событий появляется окно выбора режима редактирования, показанное на рисунке 42.

Рисунок 42 – Выбор режима редактирования

При редактировании всех событий изменения применяются для всех дубликатов данного календарного события. При редактировании только данного события будут применяться только к выбранному события. В данном случае это событие становится исключением, и любые изменения в нем не будут касаться дубликатов данного события.

При редактировании события, в котором вы являетесь его организатором, то есть вы его создавали, открывается такое же окно, как и при создании календарного события (Рисунок 34), но все поля уже заполнены (описание всех полей формы в разделе 5.1 Создание события).

Редактировать событие, в котором вы не являетесь организатором, то вы не создавали его, а приняли по приглашению, нельзя. Но данное событие можно посмотреть подробнее в окне, показанном на рисунке 43. Через данное окно можно изменить отклик на это событие, как было описано в разделе 5.2 Приглашения календарных событий.

Рисунок 43 – Просмотр приглашенного события

18. 
     Модуль «Файлы»

Данный модуль служит для хранения файлов на сервере. Для работы с модулем «Файлы» нажмите на вкладку «Файлы» на левой боковой панели. При переходе в «Файлы» будет активировано окно или вкладка с модулем файлов, показанное на рисунке 44.

Рисунок 44 – Табличный вид окна модуля файлы

 Условно окно модуля «Файлы» можно разделить на 4 области:

• Слева располагается структура существующих папок.

• В центре содержание выбранной папки

• Справа располагается описание выбранного элемента.

• Сверху располагается главное меню модуля «Файлы», функции которого приведены в таблице 13.

Таблица 13 – Функции главного меню модуля «Файлы»

В главном меню модуля файла находится элемент для поиска файлов и папок (первая строка таблицы 13). При вводе в данном элементе символов будет выполняться рекурсивный поиск файлов и папок от выбранной папки, содержащих введенное значение. 

Также в главном меню находятся кнопки изменения видов отображения окна модуля «Файлы»:

• Древовидный вид (Рисунок 45).

• Табличный вид (Рисунок 44).

• Плиточный вид (Рисунок 46).

Рисунок 45 – Древовидный вид окна модуля «Файлы»

Рисунок 46 – Плиточный вид окна модуля «Файлы»

Загрузить файл в папку можно через функцию «Загруженные» (5 строчка таблицы 13) или перетаскивание файла из файлового менеджера в папку.

По загруженным файлам и папкам можно выполнять действия, описанные в таблице 14, которые вызываются из контекстного меню, правым кликом по объекту, над которым необходимо выполнить действие.

Таблица 14 - Доступные операции с файлами

19. 
     Настройки

В Samoware доступен широкий спектр настроек. Для настройки приложения нажмите на вкладку «Настройки» на левой боковой панели. При переходе в настройки будет активирована вкладка с настройками, показанная на рисунке 47.

Рисунок 47 – Окно модуля настроек

Окно модуля настроек состоит из списка разделов настроек слева и области с самими настройками выбранного раздела справа.

Практически всех разделах присутствуют одинаковые элементы управления, такие как кнопки «Сохранить» и «Вернуть», и у многих компонентов кнопка с иконкой облачко.

При нажатии на кнопку «Сохранить» измененные настройки будут сохранены, при нажатии кнопки «Вернуть» все значения в компонентах вернутся до состояния как вы стали изменять настройки, то есть вернутся к текущим установленным настройкам.

Активированное облако (когда оно закрашено) означает, что настройка стоит в дефолтном (по умолчанию) состоянии, установленном на сервере, при этом сам пользователь не может поменять эту настройку. Для изменения настройки необходимо деактивировать облако (когда оно не закрашено) и после этого можно установить пользовательскую настройку.

20. Основные настройки

В основных настройках, окно которых показано на рисунке 45, можно изменить язык интерфейса, временную зону, можно выбрать оформление программы между классической (светлой) и темной темами.

В этом разделе также настраивается обратный отклик о работоспособности приложения. Отключение автоматического сбора статистики активности пользователей возможно только в платной версии приложения, но в любой версии приложения имеется возможность через кнопку «Обратная связь» сообщить разработчикам «Samoware» об возникших проблемах работы приложения. В появившемся окне (Рисунок 48) можно описать возникшую проблему и при нажатии на кнопку «Отправить», будет отправлено письмо разработчикам. При установленной галочке «Отправить логии» автоматически будут приложены к письму журналы работы приложения и статистика активности пользователей.

Рисунок 48 – Окно обратной связи.

21. Домашнее окно

В разделе «Домашнее окно» (Рисунок 49) можно настроить внешний вид вкладки «Начало».

Рисунок 49 – Настройки домашнего окна.

В качестве параметра можно установить ссылку на любой веб ресурс или на картинку, которую можно выбрать по нажатию на кнопку «…».

22. Настройки почты

Окно настроек почты показано на рисунке 50, список данных настроек приведен в таблице 15.

Таблица 15 – Поля настроек почты

Рисунок 50 – Окно настройки почты.

Подпись позволяет автоматически при написании нового письма, добавлять в конец письма заданную надпись. Настройка надписи подписи осуществляется в области ввода «Подпись» внизу окна настройки почты. Настройка «Подставлять подпись после цитируемого письма» определяет место, где будет вставляться подпись при ответе на другое письмо.  Если данная настройка установлена то подпись будет вставлена в самом конце, после цитируемого текста письма, в противном случае будет вставлена после вашего текста ответа, перед цитируемым текстом письма.

23. Шифрование

В данном разделе (Рисунок 51) можно импортировать личный S/MIME сертификат для функций электронной подписи и шифрования почтовых сообщений.
 При наличии S/MIME сертификата, можно сразу загрузить его с сервера, нажав «Скачать» и введя пароль от сертификата. При его отсутствии через функцию «Создать» можно сгенерировать новый сертификат. Пароль потребуется для подписания, шифрования и прочтения шифрованных писем.

Рисунок 51 – Настройки сертификатов

После скачивания в списке будет выведен ваш сертификат. Выбрав в списке сертификат, будет выведена подробная информация о сертификате.

24. Почтовые правила

Почтовые правила обеспечивают автоматическое выполнение действий при приходе новых сообщений, которые удовлетворяют настроенным условиям. Окно настроек почтовых правил приведено на Рисунок 52.

Рисунок 52 – Окно настройки почтовых правил.

В окне создания почтовых правил (Рисунок 52) необходимо задать название правила. Задать условие, по которому будет отбираться письмо, и задать действие, которое будет применяться к этому письму.

Рисунок 53 - Окно создания почтовых правил

25. Автоответчик

В этом разделе (Рисунок 54) можно настроить автоматический ответ на письма. Для включения автоответа необходимо передвинуть ползунок «Автоответчик» вправо.  Затем задать даты начала и окончания автоматической отправки, задать текст ответа. Для сохранения изменений нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 54 – Окно автоответчика

При включенном автоответчике на каждое входящие письмо в установленный интервал времени, отправителю автоматически будет отправлено ответное письмо с текстом, настроенным в автоответчике.

26. Настройки календаря

В данном разделе обеспечивается настройка отображения календаря и метода напоминания о наступлении событий. Окно календарных настроек приведено на рисунке 55.

Рисунок 55 – Окно настроек календаря.

Основной календарь – назначает основной календарь, в котором будут автоматически создаваться принятые события от других пользователей.

Настройки рабочего времени влияют только на специальное отображение рабочего и не рабочего времени и дней в рабочей области календарных событий.

 Настройки напоминания о событиях позволяют получать оповещения о наступлении событий. Возможны следующие способы напоминаний:

• Отправить напоминание по E-mail – отправляет письмо-напоминание перед началом встречи;

• Отправить напоминание по чату – отправляет сообщение-напоминание о встрече в чат;

• Отправить напоминание по телефонному звонку – производит звонок-напоминание о встрече;

Настройка количества публикуемых дней – указывает, начиная с текущего момента, количество дней, которые могут видеть другие пользователи при просмотре Вашей занятости.

27. Настройки файлового хранилища

В этих настройках, показанных на рисунке 56, можно указать папку для загрузки файлов. В данную директорию будут сохраняться файлы из любого места приложения, не только из файлового хранилища, при скачивании через функцию «Сохранить».

Рисунок 56 – Настройки файлового хранилища

28. Аккаунты

Настройки аккаунтов, показанные на рисунке 57 позволят подключать, удалять и настраивать аккаунты. 

Рисунок 57 – Панель настройки аккаунтов

Данную панель условно можно разделить на 3 области:

• Список аккаунтов

• Подробная информация об аккаунте

• Меню управления аккаунтами, которое включает с себя следующие функции:

• Добавить аккаунт – выполняется подобно первому запуску приложения, подробнее описание в разделе 1 Запуск

• Изменить – при этом редактируется профиль, аналогично редактированию любого контакта, подробное описание описано в разделе 4.1 Создание контактов и взаимодействие с ними.

• Изменить пароль – в появившемся окне необходимо повторить старый пароль, затем ввести новый пароль и повторить его.

• Удалить аккаунт – выполнится выход данного пользователя из приложения (удаление аккаунта на сервере не производится).

29. Настройки аудио и видео

В окне настроек аудио/видео (Рисунок 58) можно задать устройства ввода и вывода звука, выбрать качество записываемого звука и задать используемую для видеосвязи камеру.

Рисунок 58 – Панель настройки аудио и видео

30. Настройка оповещений

Настройки оповещений представлены в виде таблицы, показанной на рисунке 59, позволяющей в ячейках таблицы активировать/деактивировать для вида оповещения способ оповещения. То есть для различных типов событий можно выбрать включение/выключение баннера, звукового сигнала, подсветки программы. Так же в настройках можно задать место отображения баннера.

Рисунок 59 – Панель настройки оповещений

31. О программе

На данной панели (Рисунок 60) выводится актуальная информация о версии используемой программы, информации о лицензии приложения и полезные ссылки.

Рисунок 60 - Информация в окне «О программе»