Про форматы файлов
Открытие файлов Microsoft Office
1. Перейдите к пункту меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Мой офис, в диалоговом окне открытия файлов, выберите нужный файл формата Microsoft Office. 2. В результате, файлы Microsoft Office будут автоматически открываться в соответствующем модуле Мой офис:
- Файлы MS Word с расширениями *.doc и *.docx откроются в Мой офис Writer.
- Файлы MS Excel с расширениями *.xls и *.xlsx будут доступны в Мой офис Calc.
- Файлы MS PowerPoint с расширениями *.ppt, *.pps и *.pptx будут открыты в Мой офис Impress.
Сохранение в формате Microsoft Office
1. Чтобы сохранить документ в формате Microsoft Office, выберите «Файл» и затем «Сохранить как». 2. В разделе «Тип файла» выберите соответствующий формат файла Microsoft Office.
Настройка формата по умолчанию для сохранения документов
1. Выберите «Сервис», затем «Параметры», и перейдите в раздел «Загрузка/сохранение» - «Общие». 2. В разделе «Стандартный формат файла и параметры настройки ODF», выберите сначала тип документа, а затем тип файла для сохранения. 3. Обратите внимание, что Мой офис может автоматически открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP. Тем не менее, некоторые особенности форматирования и разметки сложных документов Microsoft Office могут быть обработаны по-разному или не поддерживаться. В таких случаях, переформатирование файлов может потребоваться вручную.
Открытие существующего или пустого документа
1. Выберите один из следующих методов:
- «Файл» → «Открыть»
- Щелкните на значке «Открыть» на панели инструментов «Стандартная».
- Нажмите Ctrl+O.
2. Выберите файл, который нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть».
Открытие пустого документа
- Чтобы открыть пустой документ, щелкните на значке «Создать» на панели «Стандартная» или выберите «Файл» → «Создать». Далее будет открыт новый документ указанного типа. Если щелкнуть на стрелке рядом со значком «Создать», появится подменю, где можно выбрать другой тип документа.
Использование диалоговых окон файловой системы или Мой офис
- В большинстве операционных систем вы можете выбирать между диалоговыми окнами файловой системы и диалоговыми окнами Мой офис. - Для изменения типа диалоговых окон открытия/сохранения, выберите «Сервис» → «Параметры» → «Мой офис» → «Общие».
Сохранение документов
- Чтобы сохранить текущий документ, нажмите на значок «Сохранить» или используйте горячие клавиши Ctrl+S. - Документ сохранится с текущим именем и расположением на вашем устройстве, сетевом диске или в Интернете, при этом, если файл с таким именем уже существует, он будет заменен. При первом сохранении нового файла откроется диалоговое окно «Сохранить как», где можно указать имя, папку и носитель данных для сохранения файла. Чтобы открыть это окно вручную, выберите «Файл» → «Сохранить как».
Автоматическое добавление расширения имени файла
- Мой офис всегда добавляет расширение к имени файла при сохранении, за исключением случаев, когда имя файла уже содержит соответствующее расширение для выбранного формата файла. - По умолчанию, Мой офис использует формат файла OpenDocument для сохранения и загрузки файлов.